Digitalização de processos · Usina Petribu

Protótipo Fluig · usina sucroenergética · MVP · 16/06/2026

O que é esse protótipo
Demonstração navegável de como o TOTVS Fluig resolve as dores que a Usina Petribu trouxe: digitalização de documentos (GED), controle de processos com aprovações e mobilidade. Construído sobre dois processos reais do dia a dia da usina — Movimentação de Funcionários (o caso mais sensível, que hoje trava esperando 4 assinaturas no papel) e Pedido de Compra (digitalizar e anexar o documento ao processo). O Fluig conversa com o Datasul que a Petribu já usa.

A dor de hoje na Petribu

O que a própria Petribu descreveu: reduzir papel e dar agilidade. Cada número abaixo é atrito que o Fluig endereça.

Movimentação hoje
100% papel
Formulário físico circula de mão em mão
Aprovadores em série
~4 níveis
Gestor → RH/DP → Controladoria → Diretoria
Principal gargalo
Assinatura
Trava esperando a pessoa estar disponível
Foco do cliente
GED + processos
Digitalizar, controlar e dar mobilidade
Roteiro de kick-off: "A Petribu já comprou a ideia internamente — os influenciadores estão convencidos. O que falta é a CEO enxergar o retorno. Então o foco de hoje não é feature: é mostrar, em dois processos que ela reconhece, quanto tempo e quanto controle a usina ganha tirando o papel da frente."

Os dois processos do protótipo

ProcessoEtapaAtorTelaO que demonstra
Movimentação de Funcionários herói Abrir movimentação + anexar documento (GED) Gestor imediato Abrir movimentação Consulta Datasul · GED · sem redigitar
Aprovar nos 4 níveis RH/DP · Controladoria · Diretoria Aprovar movimentação Workflow com prazo, devolução e trilha
Aprovar pelo celular Qualquer aprovador Minhas aprovações (celular) Mobilidade · destrava o gargalo da assinatura
Efetivar e arquivar Sistema · RH/DP Fluxo BPMN Grava no Datasul · arquiva no GED
Pedido de Compra GED 1. Digitalizar e anexar a imagem do pedido Área solicitante Abrir pedido de compra Caso literal que a Petribu pediu
2. Conferir e cotar (alçada automática) Suprimentos / Comprador Análise de Suprimentos Documento já anexado · cotação · alçada
3. Aprovar (acima da alçada) ou revisar devolução Financeiro · Solicitante Aprovação · Revisão Mobilidade · loop de devolução rastreado
4. Geração no Datasul e arquivo no GED Sistema Fluxo BPMN Pedido no Datasul · documento versionado

Dores endereçadas ?

Dor atualComo o protótipo respondeTela
Movimentação em papel, ~4 aprovadores, trava na assinatura Workflow eletrônico com prazo, lembrete e trilha por nível Fluxo BPMN
Aprovador precisa estar disponível fisicamente Aprovação por celular, de qualquer lugar Minhas aprovações
Documentos soltos, papel que se perde GED: documento digitalizado, indexado e pesquisável Pedido de compra
Retrabalho de redigitar dados no ERP Integração com o Datasul (consulta e gravação) Abrir movimentação
Cobrança manual de quem está parado Lembrete automático por e-mail após o prazo Fluxo BPMN

Como conduzir a demo ?

  1. Início (esta tela) — ancore na dor: papel, 4 assinaturas, gargalo. Use os KPIs.
  2. Fluxo BPMN da Movimentação — passe etapa por etapa. Botão de tela cheia se for projetar.
  3. Abrir movimentação — digite a matrícula 20451 e clique "Consultar no Datasul" pra mostrar o auto-preenchimento. Anexe o documento (GED).
  4. Aprovar movimentação — mostre a trilha dos 4 níveis, o documento e os botões aprovar/devolver.
  5. Minhas aprovações (celular) — o ponto alto: aprovar pelo telefone destrava o gargalo. Fechamento forte pra CEO.
  6. Pedido de compra — caso de GED puro: digitalizar e anexar a imagem do pedido.
Dica: use o botão "Modo demo" no canto inferior direito pra esconder as notas de roteiro durante a apresentação.